Word में हेडर और फुटर कैसे डालें, उपयोग एवं उदाहरण सहित

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आज हम इस पेज पर Word की फाइल में हैडर और फूटर की जानकारी के बारे में बताने जा रहा हूँ आशा करता हूँ कि आपको यह समझ आएगा और आप आसानी से इस पर काम कर पायेंगें।

Header Footer किसे कहते है ?

ऑफिस में कंप्यूटर ऑपरेटर के तोर पर काम करते वक्त कही बार हमें वर्ड की फाइल में हेडर और फुटर लगा कर कंपनी का लोगो सेट करना होता है ताकि वह पेज के ऊपरी भाग में सेट हो जायें। यदि उसी पेज में काम करते वक्त यदि दूसरे पेज आ जाता है और दूसरे पेज में सेट लोगो है तो पेज के ऊपरी भाग हैडर तथा पेज के नीचे वाले भाग को फुटर कहते है।

Word में हैडर और फुटर लगाने से पहले छोटी चीजों को सीखें :

Header – यह पेज के ऊपर लगाया जाता है।

  • एडिट हैडर – जिसके द्वारा फाइल में हैडर डाल सकते हैं तथा उसे एडिट भी कर सकते हैं।
  • रिमूव हैडर – जिसके द्वारा फाइल से हैडर को हटाया जा सकता है ।

फूटर – पेज के नीचे लगाया जाता है।

  • एडिट फूटर – फाइल में फूटर डाल सकते हैं तथा उसे एडिट कर सकते हैं।
  • रिमूव फूटर- इसकी मदद से हम फूटर को रिमूव कर सकते हैं।

पेज नंबर – हम हेडर/ फूटर में पेज नंबर डाल सकते हैं। इसमें तीन या चार ऑप्शन होते हैं।

  • टॉप ऑफ पेज – टॉप पर पेज नंबर डाला जा सकता है।
  • बॉटम ऑफ पेज – पेज के बॉटम पर नंबर को डाला जा सकता है।
  • रिमूव पेज नंबर – इसके इस्तेमाल से पेज नंबर को रिमूव करने के लिए किया जाता है। ‌‌

हैडर और फुटर खोलने पर एक न्यू टैब ओपन होता है उसे डिजाइन कहते हैं।

इंसर्ट :

  • डेट एंड टाइम – हम हैडर और फुटर में डेट और टाइम्स डाल सकते हैं।
  • Quick पार्ट्स – कई जानकारियाँ जोड़ी जा सकती है जो निम्न है :

ऑटोटेक्स – इस विकल्प के द्वारा ऑटो टैक्स डाला जा सकता है।

डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी – इसके द्वारा डॉक्यूमेंट पार्टी जैसे ऑथर का नाम, कंपनी का नाम आदि डाल सकते हैं।

फील्ड- इसके द्वारा कई प्रकार की फील्ड डाल सकते हैं। जिसके द्वारा इक्वेशन, फॉर्मूला जैसी महत्वपूर्ण चीजों को ऐड कर सकते हैं।

बिल्डिंग ब्लॉक ऑर्गेनाइजर- इसके द्वारा पहले से बने हुए बिल्डिंग बॉक्स को उपयोग किया जाता है जो कि कवर पेज होते हैं जिसके द्वारा हम पेज को काफी सूंदर बना सकते है।

  • पिक्चर- हैडर फुटर में हम इमेज को इंसर्ट कर सकते हैं।
  • ऑनलाइन इमेज- इसके द्वारा हेडर फुटर में ऑनलाइन इमेज को इंसर्ट कर सकते हैं।

नेविगेशन –

इसक द्वारा हेडर फुटर के बीच स्वीच कर सकते है।

  • गो टू हेडर- यदि आप कार्य कर रहे तो इस पर क्लिक करें हैडर पर जा सकते हैं।
  • गो टू फुटर- यदि आप हैडर कार्य कर रहे हैं तो इस पर क्लिक करके फुटर पर जा सकते हैं।
  • प्रीवियस- इसके द्वारा आप वर्तमान हेडर फुटर से पिछले वाले पर जा सकते हैं।

ऑप्शन – इसके द्वारा आप अलग-अलग पेज के लिए अलग-अलग हेडर फुटर बना सकते हैं:

  • डिफरेंट फर्स्ट पेज – पहले पेज का हेडर फुटर अन्य पेज के हैडर फुटर से अलग कर सकते हैं।
  • डिफरेंट ओल्ड एंड इवन पेज – सम नंबर वाले पेज के हैडर फुटर विषम नंबर वाले पेज से अलग कर सकते हैं।
  • सो डॉक्यूमेंट टेक्स्ट- हैडर फुटर पर काम करते समय फाइल के अन्य टेक्स्ट को हाइट किया जा सकता है।

पोजीशन: हेडर फुटर पेज के ऊपर नीचे के किनारे से दूरी को सेट कर सकते है।

  • हाइट ऑफ टॉप – हैडर में पेज के टॉप से दूरी को सेट कर सकते है।
  • फुटर फॉर्म टॉप-  फुटर के पेज के बॉटम मैं दूरी को सेट कर सकते है।

इंसर्ट एलाइनमेंट टैब- इसके द्वारा हम हेडर और फुटर को सेट कर सकते है। मतलब हेडर फुटर मैं जो टेक्स्ट लिखा है उसे लेफ्ट राइट कर सकते है।

क्लोज हैडर एंड फुटर : इसके द्वारा हैडर और फुटर को क्लोज किया जा सकता है।

हैंडल फुटर का प्रयोग कैसे करते है Word में उपयोग एवं उदाहरण :

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हैडर और फुटर का प्रयोग अधिकतर लेटर हेड बनाने में किया जाता है। यदि आप भी वर्ड की फाइल में हैडर और फुटर लगाना चाहते है तो नीचे दिए हुए स्टेप को फॉलो करें –

  • step-1 – सबसे पहले आप कंप्यूटर में एमएस वर्ड के अंदर डॉक्यूमेंट फाइल को खोलिए खोलें जिस पर आपको हेडर फुटर लगाना है।
  • step-2-  फाइल खोलने के बाद इंसर्ट मेन्यू बार में जाए वहां दो फंक्शन मिलेंगे हेडर फूटर।
  • step-3 – हेडर फुटर फंक्शन मिलने के बाद आपको यह तय करना है कि फाइल में पहले हेडर देना है या फुटर मान लो आपको पहले अपनी फाइल में हेडर सेक्शन लिखना है तो आप हेडर पर क्लिक करें ।
  • step-4 – क्लिक करने के बाद आपके सामने हैडर के कुछ फॉर्मेट आएंगे आप अपने मनचाहे फॉर्मेट को क्लिक करके फॉर्मेट तय कर सकते हैं।
  • step-5 – हैडर फॉर्मेट पर क्लिक करते ही आपके माउस का कसर डॉक्यूमेंट फाइल के पेज के ऊपर आ जाएगा अब हैडर में अपनी आवश्यकता के अनुसार उसमें लिखने का काम कंप्लीट होने के बाद अब आप माउस का राइट बटन पेज के हेडर पर के बाद क्लिक करें।
  • step-6 – क्लिक करते ही आपके डॉक्यूमेंट के सभी पेजों में लग जाएगा जो आपने हैडर सेक्शन में लिखा है।

जिस तरह हमने आपको डॉक्यूमेंट पेज में हेडर लगाना बताया है फिर उसी तरह डॉक्यूमेंट में फूटर फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं।

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अंतिम शब्द :

आशा करता हूँ की आपको Word में हेडर और फुटर कैसे डालें जानकारी सही लगी होगी।

 

यदि सही लगे तो अपने दोस्तों में शेयर जरूर करें।

आपके मन में कोई प्रश्न है तो हमें कमेंट करें।

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