GST Bill कैसे बनायें : एक संपूर्ण जानकारी व GST बिल फोर्मेट

GST Bill कैसे बनायें

इस पेज पर आप GST Bill कैसे बनायें की समस्त जानकारी पढ़ने वाले हैं।

इसलिए इस पेज को पूरा पढ़ें :

परिचय :

भारत एक देश, एक टैक्स वाला देश बन गया जब पुराने वैल्यू एडेड टैक्स (वैट) प्रणाली को गुड्स एंड सर्विस टैक्स से (जीएसटी) बदल दिया। जीएसटी के रूप में जाने वाले टैक्स से पूरे देश में एक समान टैक्स लागू हो गया ।

GST एक गंतव्य-आधारित कर है जो अंतिम डिलीवरी वाले स्थान पर एकत्र किया जाता है। भले ही माल ने कितनी दूर की यात्रा की हो, कर चुकाने के लिए उपभोक्ता अभी भी जिम्मेदार है।

“मेक इन इंडिया पहल” और “डिजिटल इंडिया अभियान” जैसे कार्यक्रमों को लागू करके भारत एक महत्वपूर्ण वैश्विक आर्थिक शक्ति के रूप में विकसित हो रहा है। ग्रॉस डोमेस्टिक प्रोडक्शन की वृद्धि को बढ़ावा देने और अंतरराष्ट्रीय बाजार में भारत को एक आवश्यक खिलाड़ी के रूप में स्थापित करने का एक और प्रयास जीएसटी को लागू करना है।

जीएसटी बिल या चालान क्या है / GST Bill कैसे बनायें ? 

इस टैक्स सुधार प्रणाली की आधारशिला GST बिल है। यह इनवॉइस बेची गई सभी वस्तुओं और सेवाओं को उनकी कीमतों के साथ सूचीबद्ध करता है, और लेन-देन में शामिल पार्टियों की डिटेल्स भी शामिल करता है। प्रत्येक वस्तु पर लागू टैक्स के साथ, इस बिल में दी जाने वाली छूट का कोई प्रतिशत भी प्रदर्शित होना चाहिए।

अगर आप अपने ग्राहकों को GST चालान, जिसे GST बिल भी कहा जाता है, को GST-पंजीकृत व्यवसाय के रूप में देते हैं, तो इससे आपको आपके व्यवसाय में मदद मिलेगी।

जीएसटी के क्या फायदे हैं?

अप्रत्यक्ष टैक्स के संबंध में, 2017 के जीएसटी अधिनियम ने भारतीय अर्थव्यवस्था में क्रांतिकारी परिवर्तन लाने की मांग की। भारत का जीएसटी के बाद का बाजार अब एक एकीकृत टैक्स प्रणाली के तहत काम करता है, जिसका पालन करना आसान है और कर दाताओं और व्यवसायों के लिए फायदेमंद है।

आइए कुछ महत्वपूर्ण सुधारों की जांच करें जो जीएसटी लाभ लाए:

एकरूपता और अनुपालन में आसानी:

  • देश वर्तमान में एक राष्ट्र एक टैक्स मॉडल के तहत काम करता है। विभिन्न राज्यों के कानूनों के कारण अतीत में काफी समस्याओं का सामना करना पड़ता था।
  • व्यवसाय और करदाता जीएसटी से संबंधित सभी सेवाओं का ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं, जिससे उनका काम और अधिक आसान हो जाता है। इन सेवाओं में पंजीकरण, रिटर्न, भुगतान और बहुत कुछ शामिल हैं।

टैक्स कैस्केडिंग का उन्मूलन:

  • पहले, कई छिपे हुए टैक्स राष्ट्रव्यापी विभिन्न राज्यों में व्यापार करने में जुड़े होते थे।
  • जीएसटी से पहले, प्रत्येक उत्पादन स्तर पर उत्पादों पर टैक्स थे, कभी-कभी यह टैक्स अत्यधिक हो जाता था।
  • जीएसटी लागू होने की बाद टैक्स देने की सुलभता की वजह से माल को और अधिक तेज़ी से स्थानांतरित करना संभव बनाता है।

निर्यात की मात्रा बढ़ रही है:

  • GST में कई टैक्स को सम्मिलित करने के बाद भारतीय वस्तुओं की निर्माण लागत को कम कर दिया है।
  • कम लागत और उद्योग-मानक गुणवत्ता के कारण भारतीय सामान और विनिर्माण क्षेत्र वैश्विक बाजार में अधिक प्रतिस्पर्धी हो गए हैं।

आय संग्रह में वृद्धि:

  • डिजिटल इंडिया इनिशिएटिव द्वारा बनाए गए आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ, पूरी जीएसटी प्रक्रिया अब ऑनलाइन हो गई है।
  • इसलिए, सरकार जीएसटी राजस्व एकत्र करने में ना के बराबर खर्च करती है।
  • इसके अतिरिक्त, यह व्यापार मालिकों को अपने टैक्स भुगतान करने के लिए विभिन्न सरकारी कार्यालयों में जाने से भी आजादी देता है।

वर्ड में अनिवार्य जीएसटी बिल प्रारूप

जीएसटी चालान के प्रारूप को समझने के लिए संबंधित पक्षों को जीएसटी अधिनियम, 2017 की धारा 2(66) द्वारा अधिनियम की धारा 31 का संदर्भ देने का निर्देश दिया गया है।

व्यवसाय इस चालान को किसी भी प्रारूप में बना सकते हैं और उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप इसमें बदलाव किया जा सकता है। हालांकि, कस्टमाइज्ड इनवॉइस जीएसटी के अनुरूप बनाने के लिए धारा 31 में आइटम मौजूद होना चाहिए।

आप कई मुफ्त ऑनलाइन इनवॉइस जनरेटरों में से एक का उपयोग करके अपने चालान की एक पीडीएफ फाइल बना और डाउनलोड कर सकते हैं। ये वेबसाइटें आपको जीएसटी बिल प्रारूप में वर्ड या एक्सेल फाइल डाउनलोड करने देती हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। इसे और अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इस प्रारूप को संपादित कर सकते हैं।

वर्ड जीएसटी चालान बिल प्रारूप को कागज पर प्रिंट किया जा सकता है या डिजिटल रूप से उपयोग किया जा सकता है।

जीएसटी चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड नीचे सूचीबद्ध हैं। आवश्यक जीएसटी टैक्स चालान की जानकारी नीचे सूचीबद्ध है। 2017 के सीजीएसटी अधिनियम के नियम 54 में इन विशिष्टताओं का उल्लेख है।

  • नाम, GSTIN और आपूर्तिकर्ता का पता चालान संख्या
  • प्रकाशन की तिथि
  • चालान का प्रकार
  • शिपिंग और बिलिंग के लिए पते
  • ग्राहक का उपयोगकर्ता नाम
  • यदि ग्राहक पंजीकृत है, तो उनका GSTIN
  • प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के बारे में जानकारी, जैसे उनका विवरण और मात्रा
  • HSN कोड या SAC कोड
  • लागू सीजीएसटी, आईजीएसटी, यूटीजीएसटी और एसजीएसटी कुल कर राशि और कोई प्रासंगिक छूट की दर
  • बैकवर्ड चार्जिंग
  • चालान पर जारीकर्ता के हस्ताक्षर

GST Bill कैसे बनायें ?

मैं मानक GST बिल के लिए Word टेम्पलेट कैसे बना सकता हूँ?

Word में, आप GST Bill प्रारूप बना सकते हैं। आइए देखें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चालान बनाना कितना आसान है:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें :

Microsoft Word खोलें और “new” के अंतर्गत blank document विकल्प चुनें।

टेबल्स को अंदर रखें :

  • सरलता के लिए चालान को सारणीबद्ध प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
  • फिर “इन्सर्ट” टैब से “टेबल” चुनें।
  • ड्रॉपडाउन मेनू से “इंसर्ट टेबल” चुनें, फिर आप जिस डेटा को शामिल करना चाहते हैं, उसके आधार पर अपनी टेबल के लिए Row और column की वांछित संख्या दर्ज करें।

कॉलम और रो का आकार बदला जा सकता है।

  • उस जानकारी के आधार पर आकार बदलें जिसे आप प्रत्येक पंक्ति और कॉलम में शामिल करना चाहते हैं।
  • टेबल डालने के बाद, मेनू बार के ऊपरी दाएं कोने में “लेआउट” टैब चुनें। आप यहां कॉलम और रॉ की चौड़ाई और ऊंचाई डाल सकते हैं।

अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें :

  • अन्य जानकारी के साथ, आपको अपनी कंपनी का नाम, पता, पिन और GSTIN शामिल करना होगा।
  • उदाहरण के लिए 370/8, एबीसी व्यू, स्ट्रीट नंबर एबीसी, ग्रैंड रोड, गुरुग्राम, 122001।

अतिरिक्त लेन-देन संबंधी जानकारी जोड़ें।

  • लेन-देन के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ चालान तिथि, खरीद आदेश संख्या और देय तिथि शामिल की जानी चाहिए।

क्लाइंट के बारे में जानकारी दें।

  • जीएसटी-अनुरूप बनाने के लिए आपको चालान में अपने ग्राहक की जानकारी भी शामिल करनी होगी।
  • इनमें ग्राहक की कंपनी का नाम, पता, ज़िप कोड और GSTIN जानकारी शामिल है।

GSTIN क्या है?

  • केंद्र सरकार द्वारा उत्पादकों, डीलरों और सेवा प्रदाताओं को सौंपे गए नंबर को GSTIN या गुड्स एंड सर्विस टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर के रूप में जाना जाता है। निर्माताओं, डीलरों और सेवा प्रदाताओं ने VAT TIN और CST TIN प्राप्त किए।
  • पंजीकरण के दौरान आवेदक को अक्षरों और संख्याओं से बना 15 अंकों का अल्फा-न्यूमेरिक नंबर दिया जाता है। विभिन्न श्रेणियों के आधार पर GSTIN प्राप्त करने के लिए क्राइटेरिया रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकरण के लिए आवेदन करना होगा। इसके अतिरिक्त, भले ही करदाता GST कि निर्धारित सीमा से अधिक टर्नओवर वाला न हो, वो स्वेच्छा से GSTIN प्राप्त कर सकते हैं।
  • प्रत्येक आवेदक को एक जीएसटी नंबर प्राप्त होता है, चाहे वह निवासी हो या अनिवासी। हालांकि, धारा 25 (9) के तहत संयुक्त राष्ट्र संगठन की किसी भी विशेष एजेंसी, संयुक्त राष्ट्र अधिनियम, 1947 के तहत घोषित किसी भी बहुपक्षीय वित्तीय संस्थान और संगठन, किसी विदेशी देश के किसी वाणिज्य दूतावास या दूतावास और किसी अन्य व्यक्ति या किसी अन्य व्यक्ति को सूचित करेगा। व्यक्तियों का वर्ग, जैसा कि अधिसूचित किया जा सकता है (UIN)।

प्रत्येक उत्पाद का HSN/SAC कोड।

  • एक कॉलम जोड़ें जो प्रत्येक लाइन आइटम को बेची गई वस्तुओं या सेवाओं, उनकी मात्रा, मूल्य, HSN/SAC कोड, कुल लेन-देन राशि, और, यदि लागू हो, ग्राहक जानकारी के नीचे GST दरों के रूप में सूचीबद्ध करता है।
  • चूंकि आप Word में फॉर्मूला का उपयोग नहीं कर पाएंगे, इसलिए यह बेहतर है कि गणना कहीं और की जाए और जब आपको उपयुक्त परिणाम जोड़ने की आवश्यकता हो तो परिणामों को खुद से जोड़ें।

बैंक डिटेल्स डालें :

चालान के अंत में अपनी जानकारी, IFSC कोड, और अपने बैंक का नाम और एकाउंट नंबर डालें ।

IFSC कोड क्या है ?

इंडियन फाइनेंशियल सिस्टम कोड (IFSC) के शुरू के चार अक्षर बैंकों के लिए होते हैं, जबकि इसके अंतिम छह वर्ण एक शाखा की पहचान करते हैं। पाँचवाँ वर्ण, 0 (शून्य), कोई कार्य नहीं करता है।

हस्ताक्षर:

GST इनवॉइस को अधिकृत करने की लिए व्यवसाय के मालिक या उनका कोई प्रतिनिधि इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है।

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निष्कर्ष :

इनवॉइस उन वस्तुओं, सेवाओं या दोनों को प्रमाणित करते हैं जिन्हें GST पंजीकरण वाले व्यवसायों ने अपने ग्राहकों को बेचा है। इनवॉइस में डिटेल्ड सेल्स की जानकारी होती है जिससे ग्राहक को यह पता लगता है कि उसने किस सेवा के लिए कितना टैक्स दिया ।

GST इनवॉइस बना आसान है क्योंकि GST इनवॉइस बनाने वाले सॉफ्टवेयर आवश्यक सभी फीचर्स प्रदान करते हैं जैसे टेबल डालना, डिज़ाइन फ़ंक्शंस, मर्जिंग सेल आदि, MS Excel और MS Word का उपयोग अक्सर Word में एक सुंदर और आसानी से समझ आने वाला GST बिल प्रारूप बनाने के लिए किया जाता है।

यदि आप एमएस वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको गणनाओं के साथ तैयार रहना चाहिए और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहिए। GST Bill कैसे बनायें से सम्बंधित कोई प्रश्न है तो निचे कमेंट करें।

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