सेक्रेटरी कैसे बनें, कंपनी में सेक्रेटरी का काम क्या होता है ?

सेक्रेटरी कैसे बनें

इस पेज पर आप सेक्रेटरी कैसे बनें व कंपनी में सेक्रेटरी का काम क्या होता है की समस्त जानकारी पढ़ने वाले हैं तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़िए।

सेक्रेटरी कौन होता है ?

हम अक्सर एक “सचिव” को ऐसे व्यक्ति के रूप में चित्रित करते हैं जो बॉस से नोट्स लेता है, ऊपरी प्रबंधन के निर्देशों का पालन करता है और मेहमानों को जलपान परोसता है। 

एक कंपनी सचिव, सीईओ, सीएफओ और प्रबंध निदेशक को इस गलत धारणा को तोड़ते हुए प्रमुख प्रबंधकीय कर्मियों के रूप में स्वीकार किया जाता है। कॉर्पोरेट सचिव के रूप में करियर बनाना बहुत ही आकर्षक है क्योंकि कंपनियां दुनिया की शीर्ष आर्थिक और औद्योगिक फर्मों में अपनी स्थिति बनाए रखने का प्रयास करती हैं। 

यह ब्लॉग तेजी से बढ़ते हुए उद्योग में कंपनी सचिव बनने की दुविधा के प्रमुख घटकों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा।

सेक्रेटरी कैसे बनें / किसी कंपनी का अधिकारी कौन होता है 

एक कंपनी सचिव (CS) एक अनुपालन अधिकारी या इन-हाउस कानूनी विशेषज्ञ होता है जिसे प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए नियुक्त किया जाता है।

 वे कॉर्पोरेट और प्रतिभूति कानूनों में प्राधिकरण हैं, जो वैधानिक और कानूनी अनुपालन और प्राधिकरण निर्णयों के निष्पादन को नियंत्रित करते हैं। इसके अतिरिक्त, वे निदेशक मंडल के मुख्य सलाहकार के रूप में कार्य करते हैं, व्यवसाय कैसे संचालित करें, कॉर्पोरेट रणनीति विकसित करें, हितों के टकराव की स्थितियों को संभालें और बहुत कुछ के बारे में सुझाव दें। 

यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी कंपनी के सचिव यह समझने के लिए क्या जिम्मेदार हैं कि एक कैसे बनें।

सेक्रेटरी की जिम्मेदारियां और भूमिकाएं

कंपनी सचिव विभिन्न क्षेत्रों में काम करते हैं और निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करते हैं:

  • व्यापार और उसके निदेशक मंडल, जनता, उसके शेयरधारकों और नियामक निकायों के बीच एक महत्वपूर्ण संचार चैनल।
  • बोर्ड प्रक्रियाओं के कानूनी अनुपालन और चल रहे मूल्यांकन का आश्वासन देता है।
  • सुशासन तकनीकों और कॉर्पोरेट प्रशासन मानकों के अनुपालन पर बोर्ड के सदस्यों को सलाह देना।
  • कंपनी के प्रचार और निगमन, सचिवीय रिकॉर्ड रखने और कार्यालय के भीतर शेड्यूलिंग बोर्ड या सामान्य बैठकों जैसी सचिवीय सेवाएं शामिल करें।

कंपनी सचिव बनने की पूरी गाइड

आप अपनी 10+2 या समकक्ष योग्यता अर्जित करने के बाद कंपनी सचिव (सीएस) पाठ्यक्रम में आगे बढ़ने के लिए निम्नलिखित 3 चरणों में नामांकन कर सकते हैं:

  • फाउंडेशन प्रोग्राम
  • एक्जीक्यूटिव प्रोग्राम
  • हालांकि, जो छात्र स्नातक होने के बाद सीएस प्रोग्राम में दाखिला लेना चाहते हैं, वे फाउंडेशन प्रोग्राम को छोड़ सकते हैं।

कंपनी सेक्रेटरी बनने के स्टेप्स जानना चाहते हैं? यहां सीएस पाठ्यक्रम में शामिल विषयों की विस्तृत सूची दी गई है।

फाउंडेशन प्रोग्राम :

  • बिजनेस एनवायरनमेंट एंड लॉ
  • बिजनेस मैनेजमेंट, एथिक्स एंड entrepreneurship
  • बिजनेस इकोनॉमिक्स
  • फंडामेंटल ऑफ अकाउंटिंग एंड ऑडिटिंग

Executive प्रोग्राम :

 मॉड्यूल 1

  • Jurisprudence, इंटरप्रेटेशन एंड जनरल लॉ
  • कंपनी लॉ
  • सेटिंग up of बिजनेस एंटिटीज एंड क्लोजर
  • टैक्स लॉ

मॉड्यूल 2

  • कॉरपोरेट एंड मैनेजमेंट अकाउंटिंग
  • सिक्योरिटीज लॉ एंड कैपिटल मार्केट्स
  • इकोनॉमिक्स बिजनेस एंड कमर्शियल लॉ
  • फाइनेंशियल एंड स्ट्रैटेजिक मैनेजमेंट

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए पात्रता

कंपनी सेक्रेटरी के उम्मीदवार को तीन चरणों से गुजरना होता है। फाउंडेशन, इंटरमीडिएट और अंतिम चरण तीन चरण बनाते हैं। नीचे पात्रता की डिटेल्स हैं:

  • छात्रों को 12वीं कक्षा पूरी करने के बाद आईसीएसआई फाउंडेशन कोर्स में दाखिला लेना होता है। आठ महीनों में यह कोर्स होता है। कोर्स में प्रवेश के तीन साल के भीतर इसे पूरा कर लिया जाना चाहिए।
  • आईसीएसआई फाउंडेशन कोर्स पूरा करने के बाद छात्र आईसीएसआई इंटरमीडिएट कोर्स में दाखिला ले सकते हैं।
  • आईसीएसआई इंटरमीडिएट कोर्स पूरा करने के बाद छात्र आईसीएसआई पाठ्यक्रम के अंतिम पाठ्यक्रम में दाखिला लेने के योग्य हैं।
  • प्रशिक्षण अगला कदम है। अंतिम पाठ्यक्रम स्तर पूरा करने के बाद, छात्रों को शॉर्ट ट्रेनिंग में भाग लेना पड़ता है।
  • आईसीएआई के सहयोगी सदस्य बनने के लिए, इंटरमीडिएट स्तर के दौरान और अंतिम स्तर के बाद प्रैक्टिकल प्रशिक्षण पूरा करना होगा।
  • जो छात्र अपना प्रशिक्षण पूरा कर लेते हैं, वे एसोसिएट कंपनी सेक्रेटरी बनने के योग्य होते हैं।
  • एक कंपनी सेक्रेटरी का प्राथमिक करियर मार्ग एक बार एसोसिएट कंपनी सेक्रेटरी के रूप में योग्य होने के बाद शुरू होता है।

भारतीय सीएस परीक्षा की तिथियां

आईसीएसआई साल में दो बार दिसंबर और जून में सीएस परीक्षा आयोजित करता है। जो उम्मीदवार कंपनी सेक्रेटरी के रूप में काम करना चाहते हैं, उन्हें इस परीक्षा के फाउंडेशन और एक्जीक्यूटिव स्तरों को पास करना होता है। 

सीएस पाठ्यक्रमों के लिए आवेदन प्रक्रिया

यदि आप कंपनी सेक्रेटरी बनने के चरणों को जानने में रुचि रखते हैं, तो सीएस कोर्स के लिए आवेदन करने से पहले दस्तावेजों की निम्नलिखित सूची पढ़ें:

यदि आप हाइयर सेकेंडरी सर्टिफिकेट एग्जाम (12th) या इसके सीबीएसई/आईसीएसई समकक्ष परीक्षा दे रहे हैं तो उसकी कंसोडिलेटेड मार्कशीट, आपकी तस्वीर और हस्ताक्षर की नवीनतम प्रतियाँ। यदि आपको फिर भी आवश्यकता होगी, तो एजुकेशन बोर्ड आपको एक रोल नंबर प्रदान करेगा।

आधार कार्ड, पैन कार्ड, वैध ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, बीकॉम, एमकॉम आदि की मार्कशीट के साथ पासिंग सर्टिफिकेट की प्रतियां, एससी / एसटी / ओबीसी छूट के लिए मेडिकल सर्टिफिकेट एवं जाति प्रमाण पत्र

परीक्षा लागत

छात्र वर्ष के किसी भी समय सीएस पाठ्यक्रम में दाखिला ले सकते हैं, प्रति वर्ष दो परीक्षाएँ होती हैं। यदि किसी उम्मीदवार को प्रत्येक पेपर में कम से कम 40% और एक सिटिंग में कुल मिलाकर 50% अंक प्राप्त होते हैं, उनके पाठ्यक्रम के तीनों चरणों का पूरा होना जरूरी है ।

पंजीकरण अवधि के भीतर, एडिक्यूटिव और फाउंडेशन परीक्षा समाप्त हो जानी चाहिए। हालांकि, आवश्यक शुल्क के भुगतान पर, सभी नियमों का पालन करने के लिए पंजीकरण की वैधता लंबी अवधि के लिए रीन्यू की जा सकती है।

सीएस प्रोग्राम में पढ़ाई का माध्यम क्या है?

आईसीएसआई (इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया) और अन्य मान्यता प्राप्त ऑथोरिटी के अनुसार, दुनिया भर में सीएस कार्यक्रमों के लिए अंग्रेजी प्राथमिक भाषा है।

हालांकि, भारत की केंद्र और राज्य सरकारों की बढ़ती मांग के कारण सीएस कार्यक्रम के लिए हिंदी और अन्य क्षेत्रीय भाषाओं को महत्व दिया जाता है।

आइए कंपनी सचिव बनने के बारे में अधिक जानने के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और वास्तविक दुनिया के अनुभव की एक सूची देखें।

  • छह महीने के भीतर एक्जीक्यूटिव पाठ्यक्रम के लिए पंजीकरण कराने वाले छात्रों को सात दिवसीय स्टूडेंट इंडक्शन प्रोग्राम (एसआईपी) पूरा करना होगा।
  • कंप्यूटर प्रशिक्षण कार्यक्रम: एक्जीक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा देने के लिए नामांकन के लिए आवेदन करते समय, आपको 70 घंटे का कंप्यूटर प्रशिक्षण पूरा करना अनिवार्य है।
  • एक्जीक्यूटिव प्रोग्राम परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद, छात्र पाठ्यक्रम की 15 महीने की अवधि के दौरान किसी भी समय 8-दिवसीय एक्जीक्यूटिव डेवलपमेंट प्रोग्राम (ईडीपी) में नामांकन कर सकते हैं।
  • एक्जीक्यूटिव प्रोग्राम परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद, छात्र 15 महीनों के दौरान किसी भी समय 24 घंटे का प्रोफेशनल डेवलपमेंट प्रोग्राम पूरा कर सकते हैं।
  • एक्जीक्यूटिव प्रोग्राम परीक्षा उत्तीर्ण करने और 8-दिवसीय ईडीपी समाप्त करने के बाद, आपको 15 महीने का प्रशिक्षण दिया होगा।
  • प्रोफेशनल प्रोग्राम की परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले और 12 महीने के प्रशिक्षण प्रोग्राम से छूट पाने वाले छात्रों के लिए 3 महीने का प्रशिक्षण प्रोग्राम है। इसके अतिरिक्त, जिन लोगों ने अपना 15 महीने का प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, उन्हें अंतिम तीन महीनों से छूट दी गई है।
  • प्रोफेशनल प्रोग्राम की परीक्षा पास करने, एसआईपी, ईडीपी और 15 महीने के प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद, स्टॉक एक्सचेंज, वित्तीय संस्थान, बैंकिंग संस्थान, कंपनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी), या प्रबंधन जैसे विशेष संगठन में 15 दिनों का अतिरिक्त प्रशिक्षण होता है।
  • प्रोफेशनल प्रोग्राम, ईडीपी और 15 महीने के प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद छात्र 15 दिनों के लिए मैनेजमेंट स्किल ओरिएंटेशन प्रोग्राम (एमएसओपी) में नामांकन करा सकते हैं।

क्या एक भारतीय सीएस विदेश में काम कर सकता है?

जैसे-जैसे वैश्वीकरण आगे बढ़ रहा है, अधिक से अधिक बहुराष्ट्रीय कंपनी भी सेक्रेटरी के पद को बढ़ावा दे रहे हैं। भारत यूके, सिंगापुर, थाईलैंड, मलेशिया और कई अन्य देशों के साथ इंटरनेशनल बॉर्डर्स पर कंप्यूटर वैज्ञानिकों की मुक्त आवाजाही के लिए समझौतों पर हस्ताक्षर करने का एक प्लान बना रहा है।

कंपनी सेक्रेटरी बनने के सवाल का जवाब देने का सबसे अच्छा तरीका उन शीर्ष देशों से अवगत होना है जो सीएस पेशेवरों के लिए मेनेजमेंट और रिसर्च बेस्ड प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।

सेक्रेटरी के रूप में काम करने के फायदे

कंपनी सेक्रेटरी के रूप में काम करने के कुछ फायदे हैं। यहाँ कुछ उदाहरण हैं:

  • पर्सनल ग्रोथ और वेतन वृद्धि की हमेशा गुंजाइश होती है।
  • बाजार में कंपनी सेक्रेटरी की मांग में तेजी देखी जा रही है। अधिक से अधिक कंपनी इस पद के लिए भर्ती कर रही हैं।

इच्छुक कंपनी सेक्रेटरी के लिए कुछ आवश्यक पुस्तकें नीचे सूचीबद्ध हैं।

  •     कंपनी लॉ बाई संदीप केडिया
  •     टैक्स लॉ एंड प्रैक्टिस बाई संदीप केडिया
  •     इकोनॉमिक्स एंड कमर्शियल लॉ बाई तेजपाल सेठ
  •     कंपनी अकाउंट्स एंड ऑडिटिंग बाई NS Zad
  •     कॉस्ट & मैनेजमेंट अकाउंटिंग बाई NS Zad
  •     CS एक्जीक्यूटिव कंपनी लॉ

इन्हे भी पढ़ें :

निष्कर्ष :

एक कंपनी सेक्रेटरी की जॉब काफी सामान वाली होती है ।

अगर आप 12वी की छात्र हैं और कंपनी सेक्रेटरी बनना चाहते हैं तो आपको अपनी प्रिपरेशन शुरू कर देनी चाहिए । यह परीक्षा बहुत ज्यादा प्रतिस्पर्धी है और इसके बाद मिलने वाले फायदे उससे भी ज्यादा आकर्षक हैं ।

आशा करता हूँ की आपको सेक्रेटरी कैसे बनें जानकारी सही लगी होगी। 

यदि सही लगे तो अपने दोस्तों में शेयर जरूर करें।

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